Categories
כללי

רעיונות לאירוע בר מצווה שלא ישכח

הילד מגיע לגיל מצוות, והמחשבות לא מאחרות לבוא. איך נצליח להפיק אירוע בר מצווה שלא יישכח, כזה שידברו עליו עוד הרבה אחרי? אירועים הם חלק בלתי נפרד מהחיים, וכולנו היינו בעשרות אם לא מאות אירועים. הרבה אירועים נשכחו ממוחנו מיד לאחר שיצאנו מהאולם, ואחרים נשארו צרובים בזכרוננו. אז מה הופך אירוע בר מצווה לבלתי נשכח?

הברכות

כולנו מכירים את החלק הזה בבר המצווה, המשפחה והחברים מברכים את הנער הצעיר. חלק זה עלול להיות לרוב מתיש ומייגע, הסבתא המתרגשת מקריאה ברכה בת 3 עמודים, החברים מצחקקים בניהם ומעבירים את המיקרופון, והופ עברו להם שעתיים. המפתח ליצור אירוע שלא יישכח הוא לתכנן את חלק זה מראש, ולעבור על הברכות לפני האירוע. עלינו לקצר ברכות ארוכות מדי, ולהבהיר למברכים שיוכלו לברך את הנער כמה שרק ירצו פנים אל פנים במהלך האירוע. בונסף, עלינו להקפיד על הסדר המגוון על מנת לשמור על עניין.

עלינו לבקש מהמברכים להכין ברכות יצירתיות – סרטון, שיר, או ריקוד. ההמלצה היא לסדר את ה"טקס" ולרבד אותו באופן הבא – ברכה, ומיד אחריה קטע אומנותי, ברכה, קטע וכן הלאה. כך הקשב של האורחים יישמר, והאירוע יהיה משעשע ומבדר.

האוכל

כשאנו חושבים על אוכל באירוע רובנו חושבים שהוא צריך להיות טעים ותו לא. מה שרובנו לא שמים לב אליו הוא שהאוכל הוא חלק מאוד חשוב באירוע. האוכל צריך להיות נגיש לכולם – מילדים, לאניני טעם, לצמחונים ולרגישים לגלוטן. אירוע שבו דואגים לכולם הוא אירוע הרבה יותר נעים. במידה ומגיע לאירוע שלכם אדם טבעוני, או חולה צליאק או אפילו בעל אלרגיה מסוימת, קחו אותו בחשבון. אנשים יזכרו את האירוע שבו דאגו להם, הרבה יותר מאשר באירוע ששכחו מהם.

המוזיקה

המוזיקה, כמו האוכל צריכה לגעת בכולם. כדאי לבחור דיגיי שידע להשמיע סגנונות מרובים, כאלה שיגעו בליבם של המבוגרים, ויקפיצו את הילדים. המוזיקה צריכה להיות מתאימה לשלב באירוע, מוזיקה רגועה וחלשה בקבלת פנים, כדי שיהיה אפשר לדבר, ולאחר מכן מוזיקה לשלב הריקודים, שכולם יהיו מרוצים ממנה.

מיתוג

הרבה אנשים מדלגים על חלק זה, ובכך הופכים את האירוע לקצת בנאלי. המיתוג הוא מה שהופך את האירוע לבלתי נשכח, ומוסיף מימד אותנטי ומקורי. למשל, במידה והילד אוהב להחליק על סקייטבורד, יהיה מגניב להכין קישוטי שולחן מהתחום, או אפילו ליצור עם הפרוג'קטור את שמו של הילד. המיתוג יהפוך את האירוע לייחודי, ובלתי נשכח. המון אירועים נראים כאילו היו יכולים להתאים לכל אחד, ולא היינו רוצים ששלנו יראה כך.

מקום פסטורלי

כמו שאתם ודאי יודעים, המיקום של האירוע חשוב לא פחות. ההמלצה היא לקיים את האירוע בטבע, באוויר הפתוח. אירוע בטבע תמיד נראה קסום יותר, ומחקרים מראים שרוב האנשים מעדיפים להגיע לאירוע שמתקיים בטבע, או לפחות שמתחיל בקבלת פנים בחוץ ולאחר מכן נכנסים לאולם. הרבה בר מצוות מתקיימות באולמות חשוכים ומלאי עשן, וזה עלול לתת אווירה פחות נעימה.

כולנו חולמים על בר מצווה בלתי נשכחת, ותמיד ניתן לפנות לבעל מקצוע שיעשה זאת נכון יחד אתכם.

Categories
כללי

איך לבחור אולם אירועים לחתונה

אתם מתיישבים לתכנן את החתונה, ומתחילים לדמיין כיצד היא תראה. בין אם תקיימו את החתונה באולם, בגן אירועים, או בטבע, אתם צריכים להיסגר על מקום שיענה על כל הדרישות. בחירת אולם יכולה להיות שלב מאוד מלחיץ, אבל כדאי לעשות זאת ברוגע, ובצורה נכונה.

יש המון גורמים שיש לקחת בחשבון כשמתחילים לחשוב על אולם אירועים. בואו נדבר על הגורמים הברורים לבחירת אולם –

  • תקציב – בבחירת אולם חשוב להיצמד לתקציב שבחרנו. הרבה פעמים אנו עלולים להסתנוור מהאולם היפהיפה, סידורי הפרחים, קבלת הפנים והחופה המרשימים. חשוב לזכור שהאולם צריך להתאים לתקציב שלנו, וכדאי לבקר במספר אולמות לפני שנקבל החלטה.
  • עונה בשנה – אם חלמתם להתחתן תחת כיפת השמיים, ואתם קובעים את החתונה לינואר, כדי לעצור לחשוב. העונה בשנה יכולה להשפיע על ההחלטה באיזה אולם להתחתן, כי אף אחד לא רוצה לקפוא מקור באירוע, או שחס וחלילה ירד גשם שיוריד את האיפור.
  • מיקום גיאוגרפי – עליכם לחשוב על מיקום אסטרטגי, כזה שיוכל להתאים למרבית האורחים. מחקרים מראים כי אנשים יהיו מוכנים לנסוע עד שעה בשביל חתונה. במידה ובחרתם מקום רחוק, תוכלו לארגן הסעה לאורחים, או לצוות אותם לרכבים ולפתוח קבוצת טרמפים בווצאפ. קיימים זוגות שיעדיפו לבחור מקום רחוק, ויסגרו חדרי מלון לאורחיהם, וכך החתונה הופכת להיות סוף שבוע שלם ולא רק ערב אחד.

ועכשיו, בואו נדבר על הגורמים שלא בטוח חשבתם עליהם. יש המון פרטים קטנים שכדאי לוודא כשמגיעים לבחור אולם, ומומלץ להגיע עם רשימה, על מנת לסמן בה. בעזרת הרשימה נוכל לוודא שלא שכחנו דבר, ולאחר מכן להשוות בין האולמות השונים, עד שנבחר את האולם הרצוי.

  • אקוסטיקה – מי מאיתנו לא היה באירוע בו אנו מנסים לנהל שיחה עם האדם שיושב לצידנו, ללא הצלחה. חללים שונים מעבירים גלי קול בצורה שונה, והאקוסטיקה בחלל תלויה במספר גורמים. בבדיקת אקוסטיקה, שימו לב שקיים מקום בו ניתן לשוחח בשקט, גם כשהמוזיקה רועמת.
  • אבטחה – אולמות רבים כוללים שירותי אבטחה עם הזמנת האולם. בררו כמה מאבטחים צפוים להיות, מה הבידוק שנעשה בכניסה, האם קיים פטרול בחנייה. בדקו אם המאבטחים מבקשים את ההזמנות מהאורחים, ובכללי מה הם הנהלים הנדרשים מהם.
  • זיקוקים – במידה ואתם רוצים להביא אטרקציה מיוחדת, ודאו שהמקום ערוך לכך. בין אם מדובר בהפרחת יונים, רקדנים, מופע אש, וכן הלאה, כדאי לוודא שהמקום יוכל לספק את התנאים הנדרשים.
  • גנרטור חירום – דבר נוסף שהרבה זוגות שוכחים לוודא, הוא קיומו של גנרטור חירום. דמיינו את הסיטואציה הבאה: אתם רוקדים ונהנים בחתונה, כשלפתע האורות כבים והמוזיקה נעצרת. כולם מחליפים מבטים זה עם זה, כשלבסוף מישהו צועק שמדובר בהפסקת חשמל. כדי למנוע את האסון, מומלץ לדאוג לגנרטור חירום.
  • נגישות – שימו לב שהמקום נגיש לכולם, החל מהבן דוד ששבר את רגלו במשחק הכדורגל, ועד לסבתא החביבה שנעזרת בהליכון. בסופו של דבר, הם האורחים שלנו והיינו רוצים שדרכי הגישה יהיו נוחות עבורם.
  • חדר חתן כלה – רוב האולמות מציעים חדר חתן כלה, אבל בררו לפני כן מה הוא כולל.
Categories
כללי

איך בוחרים דיג’יי לאירוע?

אנו עומדים בפני אירוע גדול, ומחפשים דיג’יי מוצלח לאירוע. כולנו יודעים את החשיבות של מוזיקה בכלל ודיג’יי בפרט להצלחת האירוע. לכן חשוב לבחור דיג’יי מצוין, שיתאים לאירוע ככפפה ליד. יש האומרים שאירוע יכול לקום וליפול על הדיג’יי, ולכן היינו רוצים לבחור את הדיג’יי הכי טוב שנוכל. אז איך עושים את זה נכון?

כימיה

פרמטר שהרבה מקלים בו ראש, אבל הוא מאוד חשוב. הכימיה עם הדיג'יי מאוד חשובה להצלחת האירוע. למשל, הרבה זוגות שמחפשים דיג’יי לאירוע מחפשים דיג’יי ש"יהיה באותו ראש". זה אולי נראה פרט שולי, אבל השפה המשותפת היא גורם מכריע וחשוב מאוד בדרך לאירוע מוצלח.

סגנון מוזיקלי

עוד דבר שכדאי להסתכל עליו הוא הסגנון המוזיקלי של הדיג’יי. תקליטנים ידועים ביכולתם לגוון בין הסגנונות השונים. כלומר גם אם הדיג'יי מתמחה במזרחית, הוא אמור לדעת לתקלט טרנסים בקלות. בחרו דיג’יי בעל סגנון מוזיקלי דומה לשלכם, או לפחות בעל סגנון מספיק רחב כדי לכלול סגנונות שונים.

המלצות

הרבה אנשים מעדיפים לבחור נותני שירות בכלל ודיג'יים פרט דרך המלצות. כאשר חברים ממליצים לנו על דיג’יי, אנחנו יודעים שהוא כנראה עשה עבודה טובה באירוע שלהם, וכך סומכים עליו לעשות כן באירוע שלנו. המלצות יכולות לעבור מפה לאוזן, או אפילו בביקורות בפייסבוק או בגוגל. שימו לב שהביקורות באתר של אותו דיג’יי לא תמיד משקפות, שכן הדיג’יי יציג כנראה את הביקורות החיוביות בלבד.

תקציב

פרמטר נוסף שיש לתת עליו את הדעת הוא התקציב. ברור שאם נגדיל את התקציב לדיג’יי, הדבר יקוזז ממשהו אחר, כמו למשל מסידורי הפרחים. שימו לב שאתם מגדירים מראש תקציב לדיג’יי, על מנת לדעת לחפש את הדיג’יי הנכון עבורכם. במידה ותבחרו לחרוג מהתקציב, שימו לב שאתם יודעים מה ההשלכות לכך, ומוכנים לעשות את הויתורים הנכונים.

מחיר מול איכות

קיימים בשוק דיג’יים חובבנים, או מתחילים שיכולים לעשות עבודה טובה. המחיר, כנראה יהיה בהתאם. שימו לב שתמיד אפשר לחסוך על דיג’יי, אבל יש לקחת בחשבון שהביצועים יהיו בהתאם. מצאו את האיזון הנכון עבורכם. למשל במידה ומדובר בבר מצווה, לגמרי אפשר לקחת דיג’יי מתחיל, כל עוד מבהירים לו את הסגנון המוזיקלי הרצוי. לעיתים סוג האירוע יקבע את סוג הדיג’יי.

ניסיון

אין חכם כמו בעל ניסיון – את זה כולנו יודעים. הניסיון של הדיג’יי הוא מאוד חשוב, שכן במהלך האירוע דברים יכולים להשתבש. למשל, במהלך הברכה אחד המבקרים משתעל ונחנק במיקרופון. דיג’יי מיומן, צריך להיות מספיק חד ולהפעיל "שיר חירום" ברגע הנכון, שיסיח את דעת הקהל ויעביר את הדקות המתות עד שהמברך יקבל כוס מים. מן הצד השני, דיג’יי פחות מנוסה עלול לעשות פדיחות – למשל החתן לא הצליח לשבור את הכוס בניסיון הראשון, אבל הדיג’יי כבר הפעיל את השיר. אלו טעויות שדיג’יי מנוסה לא היה עושה. בנוסף, הדיג’יי אחראי לרגעים מאוד מיוחדים כמו כניסה לחופה, וריקוד סלואו. לא היינו רוצים להפקיד את הרגעים היקרים שלנו בידי אדם לא מנוסה שעלול לשבש את מהלך האירוע.

 

חשוב לבצע סקר שוק ולבחור את הדיג’יי הנכון עבורכם.